Как правильно заполнять заработную ведомость

28.06.2025 в 23:42

Заработная ведомость - это документ для учета выплат сотрудникам. Рассмотрим правила ее заполнения в соответствии с требованиями законодательства.

Виды заработных ведомостей

• Форма Т-49 (расчетно-платежная)
• Форма Т-53 (платежная)
• Форма Т-51 (расчетная)

Обязательные реквизиты

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение шапки документа

1. Укажите полное наименование организации
2. Проставьте дату составления ведомости
3. Впишите период, за который производится выплата
4. Укажите сумму прописью и цифрами

2. Заполнение табличной части

Особенности разных форм

• Т-49: содержит графы для расчета и выплаты зарплаты
• Т-53: используется только для выплаты уже рассчитанных сумм
• Т-51: применяется при безналичных перечислениях

Правила подписания и хранения

1. Ведомость подписывает руководитель и главный бухгалтер
2. Сотрудники расписываются в получении средств
3. Документ хранится 5 лет (75 лет для ведомостей до 2003 года)
4. Исправления заверяются подписями ответственных лиц

Частые ошибки при заполнении:

• Несоответствие сумм в ведомости и платежных документах
• Отсутствие подписей сотрудников
• Неправильное указание периода выплаты
• Арифметические ошибки в расчетах

Правильное заполнение заработной ведомости обеспечивает точный учет выплат сотрудникам и соответствует требованиям трудового и налогового законодательства.