Как составить акт сверки: пошаговая инструкция

28.06.2025 в 23:28

Акт сверки - документ, подтверждающий соответствие расчетов между контрагентами. Рассмотрим правильный порядок составления и оформления акта сверки взаиморасчетов.

Основные элементы акта сверки

Пошаговая инструкция составления

1. Подготовка данных

1. Определите период сверки
2. Соберите все первичные документы
3. Проверьте учетные записи обеих сторон
4. Выявите расхождения (если есть)

2. Заполнение документа

• Укажите полные наименования организаций
• Впишите ИНН, КПП, банковские реквизиты
• Заполните таблицу с операциями за период
• Выведите итоговое сальдо
• Укажите дату составления

Образец табличной части

3. Согласование и подписание

1. Отправьте акт контрагенту для проверки
2. Обсудите выявленные расхождения
3. Внесите корректировки (при необходимости)
4. Подпишите документ уполномоченными лицами
5. Заверьте печатями организаций

Особенности оформления

Электронный акт сверки

• Может быть подписан ЭЦП
• Должен содержать все обязательные реквизиты
• Сохраняется в формате PDF
• Имеет равную юридическую силу с бумажным

Хранение и использование

1. Храните подписанный акт не менее 5 лет
2. Используйте как доказательство в суде
3. Применяйте для корректировки налогового учета
4. Учитывайте при планировании платежей

Правильно составленный акт сверки помогает поддерживать прозрачность расчетов с контрагентами и минимизировать финансовые риски.