Как составить акт сверки: пошаговая инструкция
28.06.2025 в 20:28
Телефоны с доставкой
Акт сверки - документ, подтверждающий соответствие расчетов между контрагентами. Рассмотрим правильный порядок составления и оформления акта сверки взаиморасчетов.
Основные элементы акта сверки
| Раздел | Обязательные данные |
| Шапка | Наименование организаций, дата составления |
| Табличная часть | Период, суммы операций, сальдо |
| Итоги | Сальдо на начало и конец периода |
| Подписи | Ответственные лица, печати |
Пошаговая инструкция составления
1. Подготовка данных
- Определите период сверки
- Соберите все первичные документы
- Проверьте учетные записи обеих сторон
- Выявите расхождения (если есть)
2. Заполнение документа
- Укажите полные наименования организаций
- Впишите ИНН, КПП, банковские реквизиты
- Заполните таблицу с операциями за период
- Выведите итоговое сальдо
- Укажите дату составления
Образец табличной части
| Дата | Документ | Сумма по нашему учету | Сумма по вашему учету |
| 15.01.2023 | Счет №123 | 25 000 руб. | 25 000 руб. |
| 20.01.2023 | Акт №45 | 18 500 руб. | 18 500 руб. |
3. Согласование и подписание
- Отправьте акт контрагенту для проверки
- Обсудите выявленные расхождения
- Внесите корректировки (при необходимости)
- Подпишите документ уполномоченными лицами
- Заверьте печатями организаций
Особенности оформления
| Требование | Описание |
| Количество экземпляров | Минимум 2 (для каждой стороны) |
| Подписи | Руководитель и главный бухгалтер |
| Печати | Обязательны при наличии |
| Исправления | Не допускаются, только новый акт |
Электронный акт сверки
- Может быть подписан ЭЦП
- Должен содержать все обязательные реквизиты
- Сохраняется в формате PDF
- Имеет равную юридическую силу с бумажным
Хранение и использование
- Храните подписанный акт не менее 5 лет
- Используйте как доказательство в суде
- Применяйте для корректировки налогового учета
- Учитывайте при планировании платежей
Правильно составленный акт сверки помогает поддерживать прозрачность расчетов с контрагентами и минимизировать финансовые риски.
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Кредитная карта Сбербанка "120 дней" - это специальное предложение с длительным льготным периодом кредитования…
Звонки с номеров Мегафона на абонентов МТС осуществляются стандартным способом, но имеют особенности тарификац…
Промсвязьбанк предлагает различные виды карт для физических лиц. Рассмотрим пошаговый процесс оформления карто…
Возникновение ошибок при использовании услуг МегаФон может быть связано с различными техническими и системными…
Эффективность любого инструмента, технологии или метода напрямую зависит от правильности его применения. Рассм…
Покупка мини-экскаватора на AliExpress требует особого внимания к техническим характеристикам, условиям достав…
Бенефициар в Сбербанке - это лицо, которое получает выгоду от операций по счету или является конечным владельц…
Ликвидация общества с ограниченной ответственностью требует соблюдения установленной законодательством процеду…
Загрузка документов с различных источников требует понимания базовых принципов работы с файлами. Рассмотрим ос…
Новинки