Как сделать книгу доходов: пошаговая инструкция

28.06.2025 в 22:11

Книга доходов - это важный финансовый документ для предпринимателей и организаций, который систематизирует все поступления. Рассмотрим процесс создания и ведения книги доходов для разных систем налогообложения.

1. Определение формата книги доходов

2. Создание бумажной книги доходов

2.1. Подготовка материалов

• Толстая тетрадь или готовый типографский бланк
• Ручка (шариковая, гелевая - не карандаш)
• Линейка для проведения ровных строк
• Нумератор страниц (опционально)

2.2. Оформление титульного листа

Должен содержать:

1. Наименование "Книга учета доходов"
2. ФИО предпринимателя или название организации
3. ИНН
4. Налоговый период (год)
5. Дату начала ведения

2.3. Создание таблицы доходов

3. Электронный вариант книги доходов

3.1. Использование Excel/Google Таблиц

1. Создайте файл с названием "Книга доходов [год]"
2. Сформируйте таблицу по образцу выше
3. Добавьте формулы для автоматического подсчета:
   • Итог за месяц
   • Общая сумма доходов
   • Среднемесячный доход
4. Настройте фильтры для удобства анализа

3.2. Специализированные программы

• 1С:Предприятие
• МойСклад
• Эльба
• Контур.Бухгалтерия

4. Правила ведения книги доходов

• Заполняйте книгу регулярно (желательно ежедневно)
• Не допускайте исправлений - ошибки корректируются через зачеркивание с пометкой "исправленному верить"
• Подшивайте подтверждающие документы (чеки, накладные)
• Заверяйте книгу в налоговой при использовании бумажного варианта
• Храните не менее 5 лет

Образец заполнения записи:

Важно:

Для ИП на УСН "Доходы" книга учета доходов является основным документом для расчета налоговой базы. Все записи должны подтверждаться первичными документами.